Pengendalian : Tujuan , Alamat , dan Prosedur

Fungsi kedua dari SIA adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa   tujuan-tujuan tersebut terpenuhi.

• Tujuan :

- Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

- Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

- Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

• Ancaman :

– Transaksi yang tidak diotorisasi

– Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap

– Kesalahan pencatatan dan posting

– Kehilangan data

– Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas

• Prosedur :

– Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan

– Otorisasi produksi

– Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong

– Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva modal

• Masalah-masalah umum pengendalian internal :

-Perubahan keinginan konsumen

-Ancaman pesaing

-Perubahan peraturan

-Perubahan faktor ekonomi

-Pelanggaran karyawan

• Pertimbangan pengendalian internal

Masalah-masalah yang ada pada pengendalian internal haruslah di pertimbangkan agar masalah dapat segera di atasi,karena masalah tersebut dapat menjadi bertambah buruk

Sumber : http://aditdutmutz.blogspot.com/

Prosedur Pemrosesan Informasi

Prosedur pemrosesan Informasi yang harus ada yaitu :
a.Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan.
b.Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan.
c.Presentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang.
d.Kepuasan pelanggan.
e.Analisis pangsa pasar dan tren penjualan.
f.analisis profitabilitas dan berdasarkan produk,pelanggan, dan area penjualan.
Model data siklus pendapatan :
1.Simple REA model data untuk revenue cycle.
2.REA model data yang menyediakan 1 proses untuk mendesign database yang terintegrasi antara finansial dan data operasi.

Gambar ini merupakan contoh siklus pendapatan dengan model data REA,yang terdapat 1 proses yang telah terintegrasi dengan operasi data & finansial

Sumber : http://aditdutmutz.blogspot.com/

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggang dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Siklus pendapatan terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pertukaran barang dan jasa dengan pelanggan dan penagihan pendapatan dalam bentuk kas.
Aktivasi bisnis siklus pendapatan adalah:

1.      Entry pesanan penjualan

a.      Menerima pesanan konsumen

b.      Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen

c.       Pengecekan ketersediaan persediaan

2.      Pengiriman

a.      Pengambilan dan pengepakan pesanan

b.      Pengiriman pesanan

3.      Penagihan dan piutang

a.      Penagihan pada konsumen

b.      Update piutang

4.      Penagihan kas

a.      Penanganan kiriman uang dari konsumen

b.      Depositokan kiriman uang tsb ke bank

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat ditempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.